個人情報保護方針

個人情報保護方針

野村フィデューシャリー・リサーチ＆コンサルティング株式会社及びその役員・社員等は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、関係諸法令及び監督当局などのガイドライン等を遵守し、以下の基本方針を定めます。

  1. 個人番号を含む個人情報（以下「個人情報等」といいます。）は、法令に則って取得し、その内容は、正確・最新となるよう努めます。
  2. 個人情報等の利用は、利用目的の範囲を超えては行いません。特に個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。また、第三者への個人情報等の開示・提供は、法令に基づきその開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、本人の承諾なしに行いません。
  3. 個人情報等の流出、不正利用などを防止するために、役員・社員等への教育を徹底します。また、その利用の管理・点検の責任者を任命し適正な管理体制を整備します。
  4. 個人情報等を外部委託先に取扱わせる場合には、その委託先においても個人情報等の保護が図られているかについて、責任をもって監督します。
  5. 個人情報等については、本人の請求により、開示、訂正、利用停止などを法令に則り行います。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。

個人情報の主な取得方法

当社は以下のような方法で個人情報を取得することがあります。

  • セミナー申込書やアンケート等に、お客様に直接ご記入していただく方法
  • 会社四季報、役員四季報、新聞など市販の書籍などから収集する方法
  • 商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きする方法

外部委託している主な業務

当社が個人情報を外部委託先に取扱わせている業務は以下のようなものがあります。

  • お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務

個人情報の利用目的

当社はお客様の個人情報を以下の目的のために使用します。

  • 投資顧問契約(助言業務)又は投資一任契約に関する事務を行うため
  • 投資助言サービスの提供、情報提供サービスを行うため
  • 運用結果、契約資産残高等の報告を行うため
  • 当社または関連会社、提携会社の金融商品の勧誘･販売・サービスのご案内ならびに関連会社のご紹介を行うため
  • お客様・お取引先等への対応を適切かつ円滑に履行するため

当社は、運用会社からのファンドマネージャーやアナリスト等のプロの経歴情報を以下の目的のために使用します。

  • 金融商品及び運用会社の運用能力の分析・評価を行うこと
  • 当該運用会社によって運用される金融商品について情報を開示する目的で、プロの経歴情報を含めた当該運用会社の分析・評価資料を、投資家又は証券会社等の金融商品の販売チャネル及びその投資家としての顧客に提供すること
  • プロの経歴情報を含めて、金融商品又は運用会社についての分析・評価資料を、年金スポンサーやそのコンサルタント等の契約顧客に提供すること
  • 運用会社の紹介、新金融商品の開発及び新しい投資機会を投資家に提供する等の目的で、プロの経歴情報を含めた運用会社の分析・評価資料を、潜在顧客や証券会社等の販売チャネルに提供すること

個人データの共同利用

当社は、以下のとおり、個人データを共同して利用させていただくことがあります。
なお、金融商品取引法その他の法令等で共同利用が制限される場合は、お客様から同意書を取得した場合等、法令等で認められた場合を除き、共同利用は行いません。

  1. 共同して利用する個人データの項目

    • お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報
    • お取引内容、お預かり残高等のお客様の取引に関する情報

  2. 共同して利用する者の範囲

    • 当社の持株会社である野村ホールディングス株式会社及び同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社（以下「関係会社」という。）

  3. 利用目的

    • 野村グループとしての総合的なサービスを開発、案内、提供するため
    • 野村グループの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理を行うため

  4. 当該個人データの管理について責任を有する者

    • 当社（野村フィデューシャリー・リサーチ＆コンサルティング株式会社）

ノムラ・フィデューシャリー・リサーチ＆コンサルティング・アメリカ・インク（以下、NFRCA）との個人データの共同利用

当社は、以下のとおり、個人データをNFRCAと共同して利用させていただくことがあります。

  1. 共同して利用する個人データの項目

    • 運用会社のファンドマネージャー等の氏名・会社電話番号・会社メールアドレス・経歴情報等

  2. 共同して利用する者の範囲

    • 当社100％出資子会社であるNFRCA

  3. 利用目的

    • 運用会社の運用体制等の分析・評価を行うため

  4. 当該個人データの管理について責任を有する者

    • 当社（野村フィデューシャリー・リサーチ＆コンサルティング株式会社）

会社概要
野村フィデューシャリー・リサーチ＆コンサルティング株式会社の所在地、代表者、その他の会社概要は、ホームページの会社概要をご覧ください。

個人データの安全管理措置および越境移転

※越境移転とは、個人データを外国の第三者が利用できる状態に置くことをいいます。物理的に提供されていない場合でも、ネットワーク等を利用することにより、個人データを利用できる状態も含みます。

個人情報等に関するお問い合わせ・ご請求

お問い合わせ窓口

個人情報等の利用目的や開示・訂正・利用停止など、個人情報に関するお問い合わせは、野村フィデューシャリー・リサーチ＆コンサルティング株式会社コンプライアンス部（〒103-0007　東京都中央区日本橋浜町3-21-1　日本橋浜町Ｆタワー16Ｆ 、電話：03-6636-0100）にご連絡ください。なお、開示等の請求については、当社所定の請求書その他必要書類をご提出いただき、本人確認をさせていただきます。

会社概要
野村フィデューシャリー・リサーチ＆コンサルティング株式会社の所在地、代表者、その他の会社概要は、ホームページの会社概要をご覧ください。

お客様の声も踏まえて、個人情報保護に関する管理態勢等のプログラムは適宜見直し、継続的な改善に取り組んでまいります。

個人データの開示・訂正等のご請求について

当社が保有するご自身に係る個人データに関し、開示、内容の訂正・追加もしくは削除等をご希望される場合は、当社所定の手続きに従ってご請求ください。

苦情解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先：
一般社団法人 日本投資顧問業協会事務局苦情相談室
（個人情報担当）　住所：〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階　電話：03-3663-0505
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）午前9時～午後5時

上記認定個人情報保護団体は当社のお客様の苦情解決の申出先となっております。